Cada cita cancelada te cuesta dinero. Wacita la recupera sola.
El sistema avisa a tus clientes por WhatsApp, llena automaticamente los huecos cuando alguien cancela y cierra la caja del dia sin hojas de Excel. Sin contratar mas personal.
84 consultas liquidadas • Ticket prom. $815
26 consultas en riesgo de no-show • Rescatables con Wacita
Cuanto dinero se te va entre los dedos cada semana
Un consultorio promedio en Mexico pierde entre $15,000 y $25,000 MXN al mes por citas que no se confirman a tiempo, cancelaciones de ultimo momento y huecos que nadie llena. Y todo esto pasa mientras tu equipo esta ocupado en otras cosas.
El paciente no llego y no avisaste a tiempo
El envio manual de recordatorios satura a la recepcion y tiene baja tasa de respuesta. Los recordatorios interactivos por WhatsApp con confirmacion en un toque reducen inasistencias hasta un 85%.
Cancelaron a ultima hora y el espacio quedo vacio
Una cancelacion imprevista usualmente significa una hora muerta. El motor de lista de espera notifica de inmediato a los clientes en fila para reasignar el horario en minutos, sin intervencion manual.
Al final del dia no sabes exactamente cuanto entraste
Cobros mixtos entre efectivo, transferencias y tarjetas dificultan la conciliacion contable diaria. El arqueo unificado genera tickets de cierre claros con respaldo para el titular.
Cancela alguien → el sistema avisa al siguiente → hueco cubierto.
Cuando un cliente cancela, el sistema contacta de forma automatica a los clientes en lista de espera por WhatsApp. El primero en confirmar asegura el turno.
El cliente notifica que no asistirá a la sesión agendada para las 16:00.
Se detecta el intervalo liberado y se envía alerta prioritaria a los clientes registrados en la fila para ese horario.
"Confirmo la cita disponible de las 16:00."
¿Cuánto dinero estás perdiendo por cancelaciones cada mes?
Ajusta los controles a los números reales de tu consultorio o clínica y comprueba matemáticamente por qué Wacita se paga sola desde la primera semana.
Prueba 14 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
Una sola herramienta. Todo lo que necesitas para operar.
Para el dueno, el especialista y la recepcionista. Sin capacitaciones largas ni manuales.
Agenda que nunca se traslapa
Agenda digital nativa con reglas de exclusion por horarios de comida, dias festivos nacionales y licencias de personal para eliminar traslapes al 100%.
Cierre de caja en segundos
Corte de caja diario estricto: fondo inicial, cobros en efectivo, tarjetas y transferencias con ticket conciliado para auditoria.
Cada quien ve solo lo suyo
Roles aislados para Propietario, Especialistas y Recepcion. Acceso seguro con separacion de datos financieros.
WhatsApp automatico para cada cita
Plantillas totalmente configurables por negocio para confirmacion, recordatorios a 24 horas y avisos prioritarios de lista de espera con soporte de enlaces web universales.
Cobro de anticipos con Mercado Pago, Tarjeta y SPEI
Configura anticipo obligatorio de forma global, para servicios de alta demanda o para pacientes con antecedentes de inasistencia. Los clientes cuentan con un temporizador de 15 minutos para liquidar en línea con tarjeta o saldo de Mercado Pago; de lo contrario, el horario se libera automáticamente.
Paquetes de sesiones con pago anticipado
Agendamiento de paquetes terapéuticos de 3, 5 o 10 sesiones en una sola reserva sincronizada, garantizando apego clínico y flujo de caja completo por adelantado.
Gestión de vacaciones, incapacidades y descansos (LFT)
Control estricto de días de vacaciones según la Ley Federal del Trabajo en México por antigüedad, incapacidades del IMSS y permisos especiales. Al registrar una ausencia, el portal público bloquea inmediatamente la agenda de ese especialista para que ningún paciente agende citas en días inhábiles.
Pósters con Código QR para Mostrador
Genera pósters QR personalizados listos para imprimir y colocar en tu recepción, sala de espera o bio de Instagram. Tus pacientes escanean con su celular y reservan en 15 segundos sin saturar llamadas.
¿Por qué una libreta o un directorio genérico te salen más caros?
Una agenda de papel parece gratis hasta que sumas las 5 o 6 citas que se cancelan sin aviso cada semana. Compara frente a lo que usas hoy:
| Capacidad Operativa | Libreta / WhatsApp manual | Directorios médicos | Wacita |
|---|---|---|---|
| Rescate de citas canceladas a última hora | Inexistente: la hora se queda vacía y se pierde el ingreso | Inexistente: no cuenta con motor de lista de espera en tiempo real | Automático: notifica por WhatsApp a la fila de espera y cubre el turno en minutos |
| Recordatorios interactivos por WhatsApp | Manual: la recepcionista tiene que teclear uno por uno | Limitado: avisos por email o SMS con baja tasa de lectura | 100% Automatizado: botones de confirmación y cancelación en un toque |
| Cobro de anticipos contra inasistencias | Tedioso: pedir comprobante bancario por chat y verificar a mano | Comisiones elevadas por transacción o cobro forzoso de pasarela | Integrado: Mercado Pago, Tarjeta y SPEI con temporizador de apartado |
| Control de vacaciones e incapacidades (LFT) | Frecuentes errores: agendar pacientes en días de descanso del doctor | Manual: tienes que recordar bloquear día por día en la agenda | Preventivo: cálculo legal LFT y bloqueo automático en el portal público |
| Arqueo diario y corte de caja multicanal | Discrepancias constantes entre efectivo y transferencias | Sin arqueo de caja física ni auditoría en mostrador | Conciliación estricta en 1 clic (Efectivo, SPEI, Terminal y Mercado Pago) |
| Modelo de costo e inversión mensual | $0 aparente, pero miles de pesos perdidos en horas muertas | Costos elevados (desde $1,500 hasta $3,500+ MXN/mes por doctor) | Tarifa plana transparente desde $199 MXN/mes sin comisiones por cita |
Automatiza la agenda de tu consultorio en menos de 10 minutos
Sin costo por 14 días · Sin contratos forzosos · Soporte directo por WhatsApp en México
No importa si eres clinica, spa o consultorio: Wacita se adapta.
Cada tipo de negocio habla diferente. Wacita cambia automaticamente el vocabulario del sistema y los mensajes de WhatsApp segun tu giro — sin que tengas que configurar nada.
Agenda y rehabilitación sin ausencias
Al registrar tu cuenta, las vistas para el cliente y tu equipo se configuran automáticamente sin configuraciones técnicas manuales.
Hola Carlos, buen día. Dejamos el recordatorio de tu sesión de Fisioterapia para mañana a las 10:00 con el Dr. Alejandro Morales. ¿Confirmas tu asistencia?
Planes claros para consultorios, clínicas y centros de salud
Asegura tu tarifa preferencial de lanzamiento antes de que suba a precio regular. Comienza con 14 días de prueba gratis. Sin contratos forzosos, sin comisiones ocultas y sin requerir tarjeta de crédito.
Plan Individual
Para médicos, fisioterapeutas, psicólogos o terapeutas con consultorio propio.
Pago anual: $1,990 MXN (Ahorras 2 meses)
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Para clínicas, consultorios grupales y centros de rehabilitación con equipo de trabajo.
Pago anual: $4,990 MXN (Ahorras 2 meses)
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Pago anual: $10,990 MXN (Ahorras 2 meses)
Todos los planes incluyen 14 días de prueba completa sin costo · Sin tarjeta de crédito
Tu tarifa preferencial queda congelada de por vida al registrarte durante este periodo de lanzamiento.
“La primera semana ya recuperamos mas de lo que cuesta la suscripcion. Solo con la lista de espera.”
Alejandro Botello
Director General, Centro de Terapia y Cuidado Personal — Guadalajara, Jalisco
de citas completadas
menos de trabajo administrativo al dia
huecos sin cubrir en dias de alta demanda
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar a usar Wacita en tu clínica o consultorio.
¿Tienes una duda específica sobre el flujo de tu clínica?
Nuestro equipo en México te atiende directamente por WhatsApp para revisar la configuración de especialistas, políticas de cobro o migración de pacientes.
Empieza a recuperar citas desde el primer dia.
El primer mes es gratis. Sin tarjeta de credito. Si en 30 dias no recuperas mas de lo que cuesta el plan, cancelas y punto.
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